בג׳מיני ספארק אפשר להגדיר משימה קבועה, שתעבור על המייל, תאתר קבלות וחשבוניות חדשות, ותרכז אותן בטבלה מסודרת.
למשל: אפשר לבקש ממנו:
- לבדוק פעם ביום מיילים חדשים עם קבלות
- לזהות מי שלח את החשבונית
- לרשום תאריך, סכום ושם העסק
- לעדכן הכול בטבלה אחת מסודרת
דוגמה פשוטה למשימה:
פרומפט להעתקה
כל יום בשעה 18:00 בדוק אם הגיעו למייל שלי קבלות או חשבוניות חדשות. עבור כל קבלה שמצאת, רשום בטבלה: תאריך, שם העסק, סכום, וסוג המסמך. אם חסר פרט מסוים, ציין שחסר ולא לנחש.
למה זה שימושי?
כי במקום שהכול יהיה מפוזר במייל, יש לכם ריכוז מסודר במקום אחד.
זה עוזר ב:
- סדר
- מעקב הוצאות
- פחות דברים שנופלים בין הכיסאות
- פחות לחץ כשצריך להעביר חומרים להנהלת חשבונות
💡 העיקרון פה חשוב:
אל תשתמשו בבינה מלאכותית רק כדי לשאול שאלות. אפשר גם לתת לה משימות קבועות שיחסכו לכם כאב ראש אמיתי.
כמה זה עזר לכם?
טרם דורג — היו הראשונים
התחברו עם Google כדי לדרג